DATENSCHUTZERKLÄRUNG EBV
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität, weil Datenschutz und Datensicherheit auch Vertrauen bedeutet, und Ihr Vertrauen uns wichtig ist.
Wir erheben keinerlei Daten Ihr Privatleben betreffend. Wir sorgen durch moderne Sicherheitstechnologien und Sicherheitsverfahren für Schutz vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und verwenden diese Daten zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie darüber hinaus für die Bereitstellung berufsbezogener Informationen einschließlich (Fach-)Werbung.
Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht. Soweit im Folgenden darauf verwiesen wird, dass wir Datenverarbeitungen gestützt auf Ihre Einwilligung vornehmen, setzt dies natürlich voraus, dass sie uns diese Einwilligung wirksam erteilt haben, liegt keine Einwilligung vor, werden wir Datenverarbeitungen, die wir auf Einwilligung stützen, in Bezug auf Ihre Person nicht vornehmen.
Hier informieren wir Sie ausführlich darüber,
- wer wir sind und wie Sie mit uns in Kontakt treten können
- auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht
- welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten, aus welchen Quellen wir Daten beziehen, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun
- an wen wir personenbezogene Daten übermitteln
- wie lange wir personenbezogene Daten speichern
- welche Rechte Ihnen in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten betreffend Ihre Person zukommen
1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT
Wer wir sind und wie Sie mit uns in Kontakt treten können
Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem unter Punkt 2. genannten Dienst ist
Österreichischer Wirtschaftsverlag GmbH (Firmenbuchnummer 202164 a)
Lassallestraße 7a, Unit 5, Top 101-1
1020 Wien
Österreich
Sie erreichen uns wie folgt:
Telefon: +43 1 546 64-0
E-Mail: datenschutz@wirtschaftsverlag.at
2. ANWENDUNGSBEREICH
Auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht
Diese Datenschutzerklärung EBV gilt für den Dienst https://ebv.automotive.at und den Dienst https://ebv-schulung.automotive.at („Dienst“).
Für alle weiteren Angebote unseres Unternehmens gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, abrufbar https://www.wirtschaftsverlag.at/datenschutz hier.
3. DATENKATEGORIEN UND ZWECK
In folgender Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, welche Datenkategorien wir zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten sowie die Quelle dieser Datenkategorien:
| Datenkategorien | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Quelle |
| Stammdaten | |||
| Unternehmen inkl. Name, Anschrift, Kontaktperson, Kontaktdaten (Telefon, Fax, eMail, Homepage) |
Gutachtenerstellung, Lizenzvergabe, Berechtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Daten werden von der ÖWV Global Admin eingetragen und verwaltet |
| Betriebe (Begutachtungsstellen) inkl. Name, Anschrift, Kontaktperson, Geburtsdatum Kontaktperson, Kontaktdaten (Telefon, Fax, eMail, Homepage)Innerhalb eines Betriebes können verschiedene Optionen und Konfigurationsparameter für die Nutzung der EBV verwaltet werden. |
Gutachtenerstellung, Lizenzvergabe, Berechtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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| Benutzer (inkl. Login, Kennwort, Anrede, Vorname, Nachname, Bildungspassnummer (bei geeigneter Person), Geburtsdatum (bei geeigneter Person), Akkreditierung für Bundesland, eMail, Telefon, FunktionDie Bildungspassnummer, das Geburtsdatum, die Länder für Akkreditierung und eine interne ZBD ID erhält die EBV von der ZBD im Rahmen der Synchronisation.Dazu noch die Möglichkeit, die Zeiten zu denen sich ein Benutzer anmelden darf – falls aktiviertUnd die Informationen über Erstellung, erste Anmeldung, letzte Anmeldung, und erfolgreiche / fehlerhafte Anmeldungen sowie technische Informationen zu OS und Browser der letzten Anmeldung |
Gutachtenerstellung, Lizenzvergabe, Berechtigungen;
Newsletter, Produktinformationen (einschließlich werblicher Infomails zu für EBV-Nutzer relevanten Produkten) |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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| Plaketten werden bei der Begutachtungsstelle gespeichert. |
Gutachtenerstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Werden von der ZBD im Rahmen der Synchronisation erhalten |
| Fahrzeuge | |||
| Fahrzeugdaten inkl. Land der Zulassung, Fahrgestellnummer, Datum der Erstzulassung, aktuelles Kennzeichen, aktueller km-Standtechnische Daten wie Kategorie, Motorkategorie, Gewicht(e), Achsen, Höchstgeschwindigkeit und Details wie ABS, Allrad, Feststellbremse, etc.Informationen zur aktuellen Zulassung (Name oder Firma, Anschrift, Telefon, Mobiltelefon, Fax, eMailWenn für die Überprüfung erforderlich – Dokumente die beim Fahrzeug hinterlegt werden können |
Gutachtenerstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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| Gutachten | |||
| Gutachtendaten inkl. den aktuellen Fahrzeugdaten zum Zeitpunkt der Überprüfung (aktuelle km-Stand, aktuelle Zulassung, aktuelles KennzeichenErgebnisse (Mängel) und Messwerte zu den Prüfpositionen lt. Prüfkatalog entsprechend der FahrzeugkategorieWenn für die Überprüfung erforderlich – Dokumente die vom Fahrzeug übernommen werden, oder beim GA hinterlegt werdenDas Ergebnis der Überprüfung, die der Überprüfung zugeordnete Plakette (Farbe und Nummer) und die GA-Nummer aus der ZBD |
Gutachtenerstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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| Probefahrten | |||
| Probefahrtendetails inkl. dem Fahrzeug mit dem die Probefahrt gemacht wird, der Zeitraum (Datum und Uhrzeit von/bis), Zweck, Zielden / die Lenker(in) für die Probefahrt inkl. Name, Anschrift und Führerscheininformationen (Klasse, ausstellende Behörde, Zugehörigkeit (Familie, Betrieb) |
Erstellung eines Fahrbefehl bzw. eines Fahrtenbuchs | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | werden manuell von den Anwendern erfasst |
| On Board Fuel Consumption Monitoring | |||
| Die Anwendung Werkstatt.Connect ermöglicht das Auslesen von OBFCM-Daten (On Board Fuel Consumption Monitoring) aus Fahrzeugen. OBFCM dient der Erfassung der tatsächlichen Verbrauchsdaten von Fahrzeugen anhand des Vergleichs von Kraftstoffverbrauch und zurückgelegter Strecke. Die erhobenen Daten sind über die Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN) einem Fahrzughalter mittelbar zuordenbar und daher personenbezogen. Die erhobenen Verbrauchsdaten sind samt FIN an die Zentrale Begutachtungsplakettendatenbank zu übermitteln, die Anwendung Werkstatt.Connect ermöglicht diese Übermittlung. | Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Ab 20. Mai 2023 sind Begutachtungsstellen verpflichtet, Kraftstoffverbrauchsdaten aus dem praktischen Fahrbetrieb und FINs von neuen Personenkraftwagen und neuen leichten Nutzfahrzeugen zu erheben, die ab dem 1. Januar 2021 zugelassen werden und mit fahrzeuginternen Überwachungseinrichtungen für den Kraftstoff- und/oder Stromverbrauch gemäß Artikel 4a der Verordnung (EU) 2017/1151 ausgerüstet sind, wenn die Fahrzeuge der technischen Überwachung gemäß Artikel 5 der Richtlinie 2014/45/EU unterzogen werden, es sei denn, der Fahrzeughalter weigert sich ausdrücklich, diese Daten zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung und Übermittlung dient zur Erstellung einer fahrzeugtypenbezogenen Verbauchsstatistik (ohne Personenezug). | Art. 6 aBs. 1 lit. c DSGVO, Artikel 10 VO (EU) 2021/392, BMK Erlass 2023-0.215.358 | OBFCM-Daten werden von den Anwendern maschinell aus dem Fahrzeug ausgelesen. |
Wir verarbeiten keine sensiblen („besonderen“) Datenkategorien unserer Kunden und Dienstnutzer. Zu den von uns NICHT verarbeiteten sensiblen („besonderen“) Datenkategorien zählen Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Selbstverständlich verarbeiten wir auch keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
4. ÜBERMITTLUNGSEMPFÄNGER
An wen wir personenbezogene Daten übermitteln
4.1. Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln Daten an externe Auftragsverarbeiter ausschließlich, wenn wir mit diesen eine Vereinbarung geschlossen haben, welche die gesetzlichen Anforderungen für Auftragsverarbeiterverträge erfüllt. An Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union übermitteln wir personenbezogenen Daten nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
4.2 Übermittlung an die zentrale Begutachtungsplakettendatenbank
Entsprechend dem Zweck unserer Anwendung werden (Fahrzeug- bzw. Begutachtungs-) Daten, die unsere Kunden zur Speicherung in der zentralen Begutachtungsplakettendatenbank (ZBD) eingeben, an diese übermittelt. Die ZBD wird von der ZBD Verwaltung GmbH & Co KG, A-1230 Wien, Perfektastraße 84, aufgrund Betrauung durch das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK) auf Grund § 57c Abs. 1 KFG betrieben. Die dort einzumeldenden Fahrzeug- bzw. Begutachtungsdaten sind durch Gesetz bzw. Verordnung definiert.
5. SPEICHERDAUER
Wie lange wir erhobene Daten speichern
Wir speichern von unseren Kunden übermittelte Daten solange es zur Vertragserfüllung und auf Grunde der rechtlich festgelegten Aufbewahrungsfrist erforderlich ist (Beispiel: Gutachten müssen lt. §57c KFG nach sieben Jahre gelöscht werden). Danach werden die Daten automatisch von unseren Servern gelöscht.
6. BETROFFENENRECHTE
Welche Rechte Ihnen zukommen
Es kommen Ihnen, als von einer Datenverarbeitung durch den Dienst betroffene Person, folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Auf Anforderung erteilen wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und den/die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung. Bitte fordern Sie dazu unseren Antrag auf Auskunft entweder schriftlich oder per Mail an datenschutz@wirtschaftsverlag.at an. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 2 Mal pro Jahr) behalten wir uns die Verrechnung eines Aufwandersatzes vor.
- Recht auf Berichtigung: Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.
- Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig erhoben wurden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen (dem also keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen), werden wir die begehrte Löschung umgehend vornehmen.
- Einschränkung: Sie können aus den Gründen, die einen Löschungsanspruch begründen, auch Einschränkung der Datenverarbeitung begehren – dann müssen die gespeicherten Daten gespeichert bleiben (zB zu Beweissicherungszwecken), dürfen aber nicht mehr anderwärtig genutzt werden.
- Widerspruch/Widerruf: Gegen Datenverarbeitung, die wir gestützt auf ein berechtigtes Interesse vornehmen, können Sie Widerspruch einlegen – soweit es um Datenverarbeitung für Direktwerbezwecke geht, wirkt dieses Widerspruchsrecht absolut. Abgegebene Einwilligungen können jederzeit schriftlich und kostenfrei widerrufen werden.
- Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die von Ihnen bekannt gegebenen Daten einem anderen Verantwortlichen übergeben wollen, werden wir diese in einem elektronisch übertragbaren Format bereitstellen.
- Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Wir weisen Sie weiters auf Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde hin: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Gerne können Sie sich aber auch jederzeit direkt an uns wenden.
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder eines der oben angeführten Anliegen? – Wir sind für Sie da: Sie können jederzeit schriftlich mit einem Brief an Österreichischer Wirtschaftsverlag GmbH, Grünbergstraße 15, 1120 Wien, per Email an datenschutz@wirtschaftsverlag.at oder ebendort mündlich gegenüber der Abteilung Datenschutz Ihr Anliegen einreichen. Wir werden uns bemühen, Ihrem Wunsch umgehend nachzukommen.
7. INFORMATIONEN ÜBER DIE VERWENDUNG VON COOKIES
Damit der Dienst ordnungsgemäß entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen funktioniert, verwenden wir sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die ein Webportal auf Ihrem Rechner, Tablet-Computer oder Smartphone hinterlässt, wenn Sie es besuchen. Cookies werden in Dienst EBV ausschließlich zum Zwecken der Vertragserfüllung, für welchen diese unbedingt erforderlich sind, eingesetzt. Technisch nicht erforderliche Cookies (wie etwa Marketing- und Analyse-Cookies) werden im Dienst EBV nicht eingesetzt. Cookies werden nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert und mit Ende der Sitzung wieder gelöscht. Sie können darüber hinaus alle von Ihrem Browser gespeicherten Cookies jederzeit löschen, diesbezüglich halten Sie sich bitte an die Anleitung im von Ihnen verwendeten Browser.
8. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die Verwendung Ihrer Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version, die unter https://services.automotive.at/ebv/datenschutz abgerufen werden kann. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir über https://services.automotive.at/ebv/datenschutz oder, im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, per E-Mail an eine mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse bekanntgeben.
Gültig ab: 01.05.2023